Cách tính chi phí một đơn hàng Taobao về tay chính xác tới từng cắc.
Tui đoán chắc có không ít bạn ở đây từng rơi vô cái cảnh này: Lướt Taobao thấy cái áo đầm đẹp mún xỉu, giá quy ra tiền Việt có 150 ngàn đồng. Trong bụng nghĩ thầm: “Chèn ơi rẻ rề, thêm chừng ba bốn chục ngàn tiền ship nữa là cùng chứ gì!”. Thế là hí hửng chốt đơn. Tới chừng hàng về tới Sài Gòn, bên dịch vụ thảy cho cái hóa đơn tổng cộng gần 300 ngàn. Lúc đó vừa ngơ ngác không hiểu tiền ở đâu ra mà lạm phát dữ vậy, vừa tức cái lồng ngực mà vẫn phải ngậm ngùi trả tiền để rước đồ về.
Tui hồi xưa cũng y chang vậy đó, cứ tính “cua trong lỗ” rồi cuối cùng tiền phí nó đội lên ăn hết vô tiền lời (nếu bán) hoặc lố hết quỹ chi tiêu (nếu mua xài). Sau mười mấy cú phốt tốn tiền ngu, tui mới ngồi lạch cạch lập ra cái bảng Excel để tự tính. Hôm nay, tui sẽ chỉ cho mấy bạn công thức tính chi phí một đơn hàng Taobao về tay chính xác tới từng cắc, đảm bảo coi xong là tự tính được liền, không bao giờ sợ bị hớ nữa nhen!
1. Bóc tách công thức tổng quát “Giá về tay”
Để một món đồ từ shop bên Trung Quốc chạy về tới tận cửa nhà bạn ở TP.HCM, nó phải trải qua một lộ trình dài và cõng trên mình 5 loại chi phí cốt lõi. Công thức tính chuẩn chỉnh của dân trong nghề tụi tui là:
$$\text{Giá về tay} = \text{Giá sản phẩm} + \text{Phí ship nội địa Trung} + \text{Phí dịch vụ (mua hộ/thanh toán hộ)} + \text{Phí vận chuyển Trung – Việt} + \text{Phí ship nội địa Việt Nam}$$
Bây giờ tụi mình cùng đi vô chi tiết từng món một để coi tiền của mình nó chạy đi đâu nhen.
2. Chi phí bên phía Trung Quốc (Bắt buộc phải trả)
Giá sản phẩm (Tính bằng Nhân Dân Tệ)
Cái này thì dễ rồi, giá hiển thị chành bành trên app Taobao. Bạn chỉ cần lấy số tiền Tệ ($\text{RMB}$) đó nhân cho tỷ giá tiền Tệ của ngày hôm đó là ra tiền Việt.
Lưu ý nhỏ: Tỷ giá này thường sẽ cao hơn tỷ giá ngân hàng một chút xíu tùy thuộc vào bên dịch vụ thanh toán hộ mà bạn chọn nhen.
Phí ship nội địa Trung Quốc

Đây là tiền xe ôm vận chuyển từ shop Taobao tới cái kho của công ty vận chuyển (thường nằm ở Quảng Châu, Thâm Quyến hoặc Bằng Tường).
- Tin vui: Taobao là sàn bán lẻ nên có tới 80% – 90% các shop đều Freeship nội địa (trừ mấy món quá nặng hoặc bạn mua ở shop vùng sâu vùng xa). Khúc này bạn cứ bấm thử vô mục thanh toán để coi shop có thu đồng nào không nhen.
3. Chi phí dịch vụ và Vận chuyển về Việt Nam
Phí dịch vụ mua hộ hoặc Thanh toán hộ
Nếu bạn tự đặt từ A-Z rồi nhờ người ta quẹt thẻ trả tiền giùm (thanh toán hộ), phí này thường cố định khoảng vài mươi ngàn một đơn, hoặc 1% – 2% giá trị đơn hàng. Còn nếu bạn quăng link cho các bên công ty mua trọn gói từ đầu tới đuôi, phí dịch vụ thường dao động từ 3% – 5%.
Phí vận chuyển Trung – Việt (Cân nặng hoặc Thể tích)
Khúc này là khúc dễ cãi lộn với bên vận chuyển nhất nè, mấy bạn tỉnh táo giùm tui chỗ này. Tiền cước từ Trung Quốc về Sài Gòn thường được tính theo ký (ví dụ: 25.000đ/ký). Nhưng họ luôn tính theo quy tắc: Hàng nặng tính ký, hàng cồng kềnh tính khối.
Tui ví dụ, bạn mua một cái gối hơi ngủ văn phòng. Cân thực tế có 300 gram thôi, tính ra tiền cước có mấy ngàn bạc. Nhưng cái gối đó khi đóng thùng nó bự chà bá lửa. Bên vận chuyển họ sẽ đo ba chiều của thùng hàng và quy đổi ra số ký theo công thức:
$$\text{Cân nặng quy đổi} = \frac{\text{Dài} \times \text{Rộng} \times \text{Cao (cm)}}{6000}$$
Nếu cái số quy đổi này nó nặng hơn 300 gram thực tế, họ sẽ lấy số lớn hơn để tính tiền. Bởi vậy mua đồ nhựa, đồ décor gấu bông là phải trừ hao tiền thể tích nhen.
4. Chi phí tại Việt Nam (Khúc cuối cùng)
Hàng về tới kho Sài Gòn (thường ở quận Tân Bình, Tân Phú hoặc Quận 12), nếu bạn siêng thì chạy qua kho lấy là không tốn đồng nào ở khúc này. Còn nếu bạn lười, nhờ họ book GrabExpress, AhaMove hoặc gửi bưu điện giao tới nhà thì bạn phải trả thêm tiền ship nội địa Việt Nam này nữa.
5. Ví dụ thực tế cho dễ hình dung
Để tui tính thử một đơn hàng thực tế cho mấy bạn coi cho dễ hiểu nhen. Giả sử tui mua một cái áo khoác trên Taobao giá 100 Tệ, nặng 1 ký, shop freeship nội địa Trung. Tỷ giá hôm nay là 3.600đ/1 Tệ. Tui xài dịch vụ mua hộ với phí 3%, phí vận chuyển về Sài Gòn là 25.000đ/ký, và tiền ship Grab về nhà tui là 30.000đ.
Cách tính sẽ là:
- Tiền hàng: $100 \times 3.600 = 360.000\text{đ}$
- Phí ship nội địa Trung: $0\text{đ}$
- Phí dịch vụ mua hộ: $360.000 \times 3\% = 10.800\text{đ}$
- Phí vận chuyển Trung – Việt: $1 \times 25.000 = 25.000\text{đ}$
- Phí ship về tận nhà: $30.000\text{đ}$
$$\text{Tổng chi phí về tay} = 360.000 + 0 + 10.800 + 25.000 + 30.000 = 425.800\text{đ}$$
Đó! Nhìn vô là thấy rõ ràng liền, cái áo từ 360 ngàn tiền gốc, cộng các loại thuế phí vô là thành 425 ngàn liền thấy không.
Lời kết
Tính toán chi phí mua hàng Taobao thiệt ra không khó, chỉ cần bạn chịu khó bốc tách từng khoản nhỏ như tui chỉ ở trên là đảm bảo chuẩn xác 100%. Khi đã nắm vững cái công thức này rồi, bạn sẽ chủ động được nguồn vốn, tự tin săn sale mà không sợ bị hớ tiền cước nữa.
Chúc mấy bạn có những trải nghiệm mua sắm vui vẻ trên Taobao và luôn tính toán chuẩn xác để bảo vệ ví tiền của mình nhen! https://lazo.vn